Политика обработки персональных данных
(в том числе с политикой конфиденциальности и положением использования файлов cookies)
г. Екатеринбург
редакция № 1 от 11.01.2022 г.
Общие положения
1.1. Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных», иными нормативно-правовыми актами РФ и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных ИП Ивановой Е. В., ИНН 667103200111 (далее – Оператор).
1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://ivanovaschool.ru/podbor.
1.4. Оператор посредством открытого размещения Политики на своём сайте сообщает Пользователям о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных, их обработке и последствиях отказа Пользователя персональных данных дать письменное согласие на их получение, а также о возможности и порядке отзыва согласия Пользователя на обработку его персональных данных.
Основные понятия, используемые в Политике
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://ivanovaschool.ru/podbor;
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
Оператор – непосредственно ИП Иванова Е.В. (ИНН 667103200111), самостоятельно или совместно с другими лицами организующая и (или) осуществляющая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Персональные данные – любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных);
Пользователь (субъект персональных данных) – физическое лицо, потребитель услуг ИП Ивановой Е.В., а также лицо, которое ещё не стало потребителем таких услуг, но выразило заинтересованность в сотрудничестве;
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Файлы «Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
«IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.
Использование персональных данных — действия (операции) с персональными данными, совершаемые в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъектов персональных данных либо иным образом затрагивающих их права и свободы или права и свободы других лиц.
Общедоступные персональные данные — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.
Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя:
● Фамилия, имя, отчество;
● Электронный адрес;
● Номера телефонов.
4. Оператором могут создаваться и храниться следующие документы и сведения, в том числе в электронном виде, содержащие данные о Пользователях:
● Анкета (профайл) Пользователя.
● Заявка на регистрацию — физического лица.
● Записи телефонных переговоров и электронная переписка (в том числе в мессенджерах).
● Иная информация, которая предоставляется Пользователем Оператору.
● Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс.Метрика и Google Analytics, Roistat и других).
● Сведения о деятельности Пользователя на маркетплейсах.
● Сведения о требованиях Пользователя к кандидатам на должность менеджера маркетплейсов, в том числе (но не ограничиваясь) информация о потенциальном доходе кандидата.
Вышеперечисленные данные в п. 3 и 4 далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.
5. Цели обработки персональных данных
5.1. Цель обработки персональных данных Пользователя — оказание безвозмездных услуг по подбору кандидатов на должность менеджера маркетплейсов, в том числе путем передачи требований к кандидату на должность и персональных данных Пользователя третьим лицам – потенциальным кандидатам на указанную должность.
Пользователь самостоятельно проводит собеседование с кандидатами на должность, которые обратились к Пользователю, получив персональные данные Пользователя у Оператора и принимает решение о сотрудничестве с ними.
Помимо этого целью обработки персональных данных Пользователя является комплекс действий с персональными данными, направленный на информирование Пользователя об услугах и продуктах Оператора, в том числе посредством отправки электронных писем на адрес электронной почты и смс-сообщений на телефонный номер, рассылки в мессенджеры и социальные сети Пользователя, рекламных звонков; Повышение качества оказания консультационных, информационных и посреднических услуг, а также улучшение взаимодействия между Оператором и Пользователем.
5.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях, в том числе согласившись с текстом согласия на получение рекламной и информационной рассылки (размещено на сайте). Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, нажав на ссылку «отписаться», которая содержится в любом информационном сообщении, или направив Оператору письмо на адрес электронной почты nekrasova.mp@yandex.ru с пометкой «Отказ от уведомлениях о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
5.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
6. Правовые основания обработки персональных данных
6.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
6.1.1. При отправки специальной формы, содержащей персональные данные, Пользователь осознает и выражает свое согласие на передачу его персональных данных потенциальным кандидатам на должность менеджера маркетплейсов (п. 5.1 настоящей Политики).
6.2. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов cookie» и использование технологии JavaScript).
6.3. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
6.4. Все персональные данные Пользователя получаются Оператором у него лично посредством заполнения специальных форм.
6.5. Оператор исходит из того, что Субъект персональных данных предоставляет достоверные сведения о себе, а при предоставлении данных третьих лиц Пользователь имеет согласие третьих лиц на передачу таких данных.
6.6. Согласие Пользователя на использование его персональных данных хранится у Оператора в бумажном и/или электронном виде.
6.7. Оператор обрабатывает данные для оказания безвозмездных услуг по подбору кандидатов на должность менеджера маркетплейсов по требованиям Пользователя.
6.8. Если персональные данные Пользователя возможно получить только у третьей стороны, Пользователь должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Третье лицо, предоставляющее персональные данные Пользователя, должно обладать согласием Пользователя на передачу персональных данных Оператору.
6.9. Оператор обязан при взаимодействии с третьими лицами, которое предполагает доступ третьих лиц к персональным данным, заключить с такими лицами соглашение о конфиденциальности информации, касающейся персональных данных Пользователей, за исключением потенциальных кандидатов на должность менеджера маркетплейса и передачи персональных данных Пользователя с целью трудоустройства такого кандидата.
6.10. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц, за исключением случаев передачи персональных данных потенциальным кандидатам на должность менеджера маркетплейсов.
6.11. Обработка персональных данных Пользователя без их согласия осуществляется в следующих случаях:
● Персональные данные являются общедоступными.
● По требованию полномочных государственных органов в случаях, предусмотренных федеральными законами РФ.
● Обработка персональных данных осуществляется на основании федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия Оператора.
● Обработка персональных данных осуществляется в целях заключения и исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных – Пользователь.
● Обработка персональных данных осуществляется для статистических целей при условии обязательного обезличивания персональных данных.
● В иных случаях, предусмотренных законом.
6.12. К обработке персональных данных Пользователя могут иметь доступ только сам Оператор или сотрудники Оператора, допущенные к работе с персональными данными Пользователя и подписавшие Соглашение о неразглашении персональных данных Пользователей, а также третьи лица, с которыми Оператор подписал соответствующее соглашение, обеспечивающее защиту персональных данных Пользователей, за исключением случаев, предусмотренных настоящей Политикой.
6.13. Перечень сотрудников Оператора, имеющих доступ к персональным данным Пользователей, определяется локальными актами ИП Ивановой Е.В.
7. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
7.1. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
7.2. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
7.3. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства, а также предусмотренных настоящей Политикой.
7.4. Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
7.5. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора nekrasova.mp@yandex.ru с пометкой “Изменение персональных данных».
7.6. Срок обработки персональных данных является неограниченным. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора nekrasova.mp@yandex.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». В случае получения такого отзыва Оператор обязуется прекратить обработку и использование персональных данных в сроки, установленные законодательством РФ.
8. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным.
8.1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, персональные данные подлежат актуализации оператором. На время актуализации обработка прекращается.
8.2. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку, персональные данные подлежат уничтожению Оператором со всех бумажных и электронных носителей, а также из всех автоматизированных систем в установленные законом сроки.
8.3.В случае получения заявления о неточности персональных данных Оператор подтверждает данный факт, а затем производит актуализацию персональных данных с последующим уведомлением субъекта по почте / электронным письмом / по телефону/ в мессенджерах.
9. Разрешение споров и разногласий
9.1. В рамках разрешения разногласий, возникающим из отношений между Пользователем сайта https://ivanovaschool.ru/podbor и Оператором, обязательным является предъявление досудебной претензии.
9.2. Сторона, получившая претензию обязана дать на нее письменный ответ в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты ее получения.
9.3. В случае не урегулирования спора, он передается на разрешение в суд по месту нахождения Ответчика.
9.4. К отношениям, возникшим между Пользователем и Оператором, в том числе в рамках настоящей политики применяются положения законодательства Российской Федерации.
10. Условия использования файлов COOKIES на сайте
10.1. На Сайте могут быть использованы используются следующие типы cookies:
· Технические cookies: они необходимы для корректной работы Сайта и вспомогательных сервисов. Такие файлы cookies позволяют определять аппаратное и программное обеспечение устройства Пользователя; выявлять ошибки при работе Сайта; тестировать новые функции для повышения производительности Сайта.
· Файлы для аутентификации: они необходимы, чтобы запоминать Пользователей. Благодаря таким файлам Пользователю при новом посещении Сайта не нужно заново вводить авторизационные данные.
· Управление аккаунтом: при заходе Пользователя на Сайт происходит автоматическая генерация файлов cookies, что позволяют узнать, когда Пользователь начал сессию на Сервисе и когда закончил. Сервис использует этот вид файлов cookies, чтобы определить, с какого аккаунта Пользователь совершил вход, и какие опции ему доступны.
· Настройки предпочтения региона и языка. Этот вид файлов cookies используется при выборе Пользователем предпочтительного региона и языка для удобного использования Сервиса.
· Аналитические cookies: они позволяют подсчитывать количество Пользователей Сайта; определять, какие действия Пользователь совершает на Сайте (посещаемые страницы, время и количество просмотренных страниц). Сбор аналитических данных осуществляется через партнеров, в том числе Google Analytics, Yandex Metrika.
· Рекламные cookies: они помогают анализировать, из каких источников Пользователь перешел на Сайт, а также персонализировать рекламные сообщения.
10.2. Если ранее Пользователь использовал социальную сеть через свою учетную запись, то социальная сеть может в автоматическом режиме запомнить учетные данные Пользователя. Если Пользователь использует такие плагины, как «Нравится», «Опубликовать», «Поделиться», «Рассказать друзьям», то соответствующая информация передается в социальную сеть напрямую и сохраняется там. По такому же принципу работают плагины на сайте.
10.3. Срок хранения cookies зависит от конкретного типа и требований действующего законодательства, но не может превышать срок, необходимый для обработки персональных данных в соответствии с Политикой обработки персональных данных и согласием на разглашение общедоступных персональных данных.
11. Заключительные положения
11.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты nekrasova.mp@yandex.ru .
11.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики в отношении обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
11.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://ivanovaschool.ru/podbor
11.4. Отправка специальной формы, содержащей персональные данные, Пользователем подтверждает, что Пользователь изучил данную политику и согласен со всеми её положениями.
12. Информация об операторе
Индивидуальный предприниматель Иванова Екатерина Владиславовна
ИНН 667103200111
Юридический и почтовый адрес: Екатеринбург, Академика Бардина 39-88
Почта: nekrasova.mp@yandex.ru
Телефон: 89961786247